Un accompagnement complet avant, pendant et après
Nous travaillons main dans la main avec vos équipes pour offrir une expérience cohérente, premium et sécurisée.
Préparation : audit de site, protocole personnalisé, scripts multilingues et kit d’information pour vos invités.
Jour J : coordination des flux, verrouillage rapide, supervision en temps réel et renforts agents selon l’affluence.
Clôture : réouverture maîtrisée, inventaire contradictoire, nettoyage et restitution avec recommandations futures.
Pilotage
Chef de projet dédié, comité hebdomadaire et hotline VIP pour ajuster les effectifs.
Expérience invité
Signalétique premium, annonces micro, QR codes d’informations et espace photo « phone free ».
Conformité
Documentation RGPD, clauses d’image, attestations officielles et assistance juridique en amont.
Flexibilité
Location, vente ou abonnement. Options aimants supplémentaires, comptage RFID, suivi live et rapports analytiques.
Vos livrables à chaque mission
Des documents opérationnels prêts à diffuser et des preuves tangibles de la bonne exécution du protocole.
- Brief opératoire détaillé (FR / EN / DE / AR) validé par vos équipes.
- Plan des flux invités et fiches rôles pour chaque point de contrôle.
- Rapport post-événement avec KPI, incidents traités et pistes d’amélioration.
Extrait de rapport remis après un sommet international : traçabilité, timing et satisfaction invités.